2019年4月的自学考试中，《公文写作与处理》这门课程有哪些简答题和综合应用题？让我们看看！

三、简答题

31.公文收据的概念。

[回答]

(1)含义:收件人收到文件和资料后，应在对方的正式文件送达单或送达书上签字，以明确双方的责任，保证正式文件的安全可靠运行。签到是接收文档的靠前步。

(2)签收注意事项如下:

A.找出收货办公室的名称，以防止错误的输入和错误的收据

B.查明信封号码是否与登录登记簿中的号码一致

C.检查文件的密封、包装和密封是否完好

D.查明登记文件数量是否与实际文件数量一致

[测试中心]签收

32.公文登记的概念和功能

[回答]

(1)登记:在收文登记簿中对需要登记的文件进行编号，并记录文件的来源和目的地，以确保文件的接收和处理。公文登记不仅是公文接收的重要程序，也是公文处理的基础。

(2)公文登记的职能是:

1.促进文件的管理和保护，防止积压和丢失；

2.易于检查和检索文档；

3.方便文件的统计和提醒；

4.作为检查和移交文件的凭证。

5.公文登记的原则:方便公文的操作和管理。

[测试中心]注册

33.编译归档目录的作用

[回答]

(1)编目是其他编目工作的起点和基础，实现了归档文件从一级文件向二级文件的初步转化；

(2)为档案的保管、鉴定、检索统计和编纂提供基本条件。

【测试中心】文件归档工作步骤

34.撰写公告和通知的注意事项

[回答]

1.遵从权威，报告。写作前，明确是否有必要使用这种体裁，出版是否在自己的权限内，并保持出版的严肃性。一次讲一件事，就是讲一件事或者一个问题，不要把性质不同的东西放在一起。

2.内容清晰，语气庄重。公告和通知是公开宣布的重要事项，相关人员应知晓或遵守，内容必须明确，以免执行中出错。

3.注意格式

(1)标题

A.发布单位+原因+语言:民航总局、公安部关于民航安全问题的通知

B.签发人+语言:广州市交通局通知

C.主题+语言:征地公告

D.语言:公告和通知

(2)文本:

A.原因可以在开头简单陈述，也可以直接省略；

B.澄清已公布的事项，无需更多解释；

C.文末有成语:特此公告，特此公告等。

[测试中心]公告和公告

动词 （verb的缩写）综合应用题

35.会议记录

[回答]

1.会议纪要一般在会后起草，经主管领导签字同意后定稿。商定的会议纪要需经各方领导全体同意后定稿；撰写会议纪要以会议纪要、会议报告、发言、会议决议为依据；

2.会议纪要标题最常用的形式是“会议名称加文字”，但中间可以省略会议一词。

3.会议纪要的主体一般分为三个部分:会议概述、会议内容和结束语。

A.会议概述:会议时间、会议标题、会议主题、与会者、主持人、会议流程等。

B.会议内容介绍了会议讨论和决定的主要问题。要思路清晰，主题突出，内容充实。常用的方法有综合归纳和逐项列举。

C.结束语往往对与会者、下级机关和有关群众提出希望和要求，简单的会议纪要可以省略结束语。

4.会议纪要由会议主持机关书写；可以写在末尾的机构名称和书写日期，也可以写在正文中，无需再签名

[测试中心]会议纪要

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