各区市招考办(教育考试院)，各相关高校:

为做好2016年上半年高等教育自学考试毕业申报工作，规范毕业申报工作流程，更好地为考生服务，现将有关事项通知如下:

一、申请条件。

(一)遵守国家宪法和法律，思想道德鉴定合格。

(二)按规定的专业考试计划完成全部课程考试并成绩合格。

(三)完成专业考试计划规定的毕业论文(设计)和实习环节的考试，考试成绩合格。

(4)课程的免试、转学、学分等程序符合要求。

(5)考生不能同时申请专科或本科毕业，必须在取得专科毕业证书后六个月申请本科毕业。申请本科教育毕业的考生，除提供专科或本科第一学历的原件及复印件外，还须提供以下两种证明材料之一:中国高等教育学生信息(http://www.chsi.com.cn)提供的《教育文凭电子注册备案表》(验证有效期至2016年7月30日)或省级文凭认证机构提供的《高等教育文凭认证报告》。

(6)申请毕业的考生须在报考前到所在县(市、区)招考办公室或所在学院自学管理部门刷新二代身份证，毕业证照片为考生二代身份证上的照片。

(7)准考证原件1份，有效身份证原件1份，复印件1份(复印件上的姓名、身份证号必须清楚)，身份证原件经县(市、区)招考办审核后交回考生，复印件由经办人签名，单位盖章。

(8)考生可在江西省教育考试院网站“自学考试-全部自学考试成绩查询”栏目中查看是否符合毕业要求。查询中显示，不符合毕业要求的科目必须提供个别科目的证书原件(包括实习环节的考试证书)、免试证书和转学证书。

二、申报时间和方式。

(一)备案时间。

从6月24日到30日。

(二)申报方式。

1、考生到县(市、区)招考办或学生所在单位领取档案袋，正确填写封面栏内容，并将相关材料装入档案袋。社会考生向县(市、区)招考办申请报名。在校考生向学校自学管理部门提出申请。

2.考生必须在填报点确认自己在省教育考试院网上公布的毕业信息是否准确。除了他们的姓名和身份证号码之外，其他信息可以在工作人员核实相关证书后当场修改。信息更正后，考生确认并在《江西省自学考试毕业生登记表》上签字。网上考试未通过，但考生能提供成绩单原件及相关证明材料，并符合毕业要求的，该类考生应向南昌市西湖区招考办报到。地址:西湖区圆明南路42号(汝子亭公园对面)，电话:0791-86782864。

3.支付毕业考试和文凭费用在50元/人。

三、注意事项。

(一)毕业申报必须由考生本人在现场办理，不得由他人代为办理。考生须认真核对个人毕业信息，确认签字后不得修改。

(二)县(市、区)招考办只能接收社会考生本人的申报，而不能接收各类高校在校生和生源地助学单位学生的申报。所有高校学生和助学机构考生只能根据准考证上的院校代码到院校报到。

(3)我省自学考试综合类(含电大试点、中等职业学校衔接和二级学位)实践考试成绩仅在我校和我省有效。考生只能在我校申请毕业。

(4)外省调入我省的考生，必须取得不少于5次专科考试和不少于4次本科考试的合格成绩，方可申报毕业。已转学考试的考生不得参加我省自学考试综合考试(含电大试点、中职学校衔接和第二学位)的考试和毕业。他们只能作为社会考生在县(市、区)招考办申请毕业申报。

(五)符合毕业要求但网上考试未通过的考生，除提供上述材料外，还需携带近期1寸免冠蓝底色照片3张(贴在研究生报名表上)，同时领取研究生报名表，按以下要求填写:

1.用黑笔(水笔)逐项填写毕业生登记表(一式三份)。字迹要工整清晰。

2、专业名称填写全称，不得缩写，且与省教育考试院公布的开学专业名称完全一致。正确填写专业等级(专科、本科)。

3.毕业证号:在此栏填写报名准考证号。

4.报名准考证:填写本专业最新准考证号作为报名准考证号。报名准考证号只能使用一次，考生毕业时使用的报名准考证必须收回。用过的准考证:填写考生曾经申请过本专业的所有准考证号。研究生报名表中填写的合格课程必须有相应的准考证，准考证原件应放在档案袋中。

5.填写身份证号码:新身份证号码(18位数字)。

6.考官所在学校:不能随意选择，只能在实践课程和毕业论文答辩学校的基础上填写。

7.考生地址:填写申报毕业手续的地点。

8.对于表格中的其他内容，请仔细阅读研究生登记表中的说明。

四.审查工作

审核工作日程:7月1日，县(市、区)招考办和助学单位将初审后的材料移交区、市招考办；7月1日-7日，各区市招考办将对收到的毕业生材料进行审核；7月8日，设区市招考办与省教育考试院自考办、主考学校办理毕业生材料交接。7月8日至17日，考官所在学校对收到的研究生材料进行审核，并在毕业证书上加盖考官所在学校公章。

(一)区、市征兵办公室。

1、受理并汇总各县(市、区)招考办和助学单位的考生材料，包括电子照片汇总、网上考试通过考生信息库等。

2.审查候选人的毕业资格。审核毕业生提交的所有材料，并根据材料和信息在网上重新审核(特别是申请本科毕业的考生必须在薛鑫网上核实其两份证明材料中的一份)。考试无误后，经办人在《江西省高等教育自学考试毕业生登记表》(一式三份)上签字，加盖公章，放入考生档案袋。

3.拿到考生的电子试卷，验证他的字迹。笔迹不一致的，说明原因，作出撤档处理。

4.下载毕业资料，打印毕业证书，将毕业证书放入考生的作品集。

5.毕业生的材料按照专业名称和教育程度分开，按照准考证号的序号从小到大排序。汇总各主考学校毕业生人数，制作统计表(一式三份，学校、区市、考试院各一份)，并与主考学校办理毕业资料交接。

6.对于不符合毕业要求的考生，审核人员应通知考生本人，说明退考原因，将考生所有材料放回原袋中，注明退考原因，并创建《退考花名册》。退役考生的所有材料将退回县(市、区)招考办或助学单位。

7、上报全市《毕业生花名册》，统计各专业、各层次毕业生人数和统计各主考学校毕业生人数。

(2)检查学校。

考官所在学校负责审核各区市招考办提交的研究生材料。

1、考官学校管理者做好与各区市毕业生的材料交接工作，对各区市毕业生人数进行统计，并在毕业生统计表上签字。

2.主考学校管理人员应当检查考生所考课程是否与专业考试计划规定的全部考试课程名称、代码一致，考试课程数量是否相同。重点复习各专业规定的课程、毕业论文、毕业实习、毕业设计、综合实践的及格情况。主考学校只能审核主考专业的考生档案，非主考专业的考生档案将退役。

3.拿到考生的电子试卷，验证他的字迹。笔迹不一致的，说明原因，作出撤档处理。

4.对考试合格并符合毕业要求的考生，由考官所在学校的管理人员在《江西省高等教育自学考试毕业生登记表》(一式三份)上签字并加盖公章，连同加盖公章的毕业证书一并放入考生的档案袋。按原设区市顺序，作品集与毕业证书、毕业生登记表分开包装。

5.对于不符合毕业要求的考生，审核人员应通知考生本人，说明退档原因，将考生所有材料放回原袋中，注明退档原因，并建立《退档名册》。已退休考生的所有材料将退回各区市招办。

(3)集中审计。

省级教育考试院负责集中考试。集中工作时间和地点:7月18日-22日在江西师范大学花园酒店(如有变动另行通知)。工作人员从各区市的招考办公室、主考学校和助学单位抽调(附件1和2)。主要工作事项:考官所在学校和区市招考办(教育考试院)移交研究生材料；在毕业证书和研究生登记表(一式三份)上签字，并加盖江西省高等教育自学考试委员会印章；处理毕业生资格考试过程中的遗留问题，对毕业生资格考试疑似情况进行复核。

毕业生资格考试结束后，省教育考试院将毕业证书和《江西省高等教育自学考试毕业生登记表》(复印件一份)寄回县(市、区)招考办或助学单位，县(市、区)招考办和助学单位收到后应及时通知考生领取。

附件:1。2016年上半年高等教育自学考试毕业生资格考试名额分配表(略)。

2.2016年上半年全省高等教育自学考试毕业生资格考试工作收条(略)。

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