2018年10月的自考中，《公文写作与处理》这门课的非选择题考了什么？让我们看看！

三、简答题(这个大题有5个小题，每个小题5分。总共25分)

36.简要分析归档的原则和要求。

[回答]

原理

(1)遵循文件形成规律，保持文件之间的有机联系

(2)区分文件的不同保存价值:文件的保存价值是由各种内在因素决定的，文件的内容具有不同的重要性和不同的功能，因此保存价值是不同的。

(3)易于保管和使用:易于保管和使用是归档文件的根本目的，是衡量归档文件质量的重要标准。

要求:

(1)归档文件应完整(基本要求)，破损文件应修整，字迹模糊或易褪色的文件应复印。

(2)归档文件所用的书写材料、纸张和装订材料应符合档案保护的要求。

【测试中心】归档整理

37.浅析报告写作

[回答]

(1)清楚简明地陈述事实:简明扼要地概括主要事实和概况，突出重点

(2)表达的意见简洁明了:自我评价，对未来工作的意见或建议要表达清楚

(3)语言简单明了:实事求是，概念清晰

[测试现场]报告撰写

38.简述公文语言的特点

[回答]

(1)准确性:公文语言的主要特点和基本要求

(2)简洁:文字大概，东西丰富

(3)庄严:庄严肃穆。这是由公文的严肃性、法律权威性和行政约束力决定的。

(4)恰当性:语言的使用与写作的目的、内容、对象和条件相适应

四、作文题(本题有2个小题，每题10分。共20分)

41.讨论文件分发的原则和要求

[回答]

分发:又称分办，是指文书人员在文件打开登记后，及时准确地将收到的文件分发给相关领导、部门和承包商阅读。

(1)分配原则和要求

A.政策和大局的指导性文件和重大问题的请示报告应先送办公室责任部门

个人或机构领导

B.日常事务性文件，有章可循的日常正式文件，直接分发给相关部门或承包商

C.回复、回复或情况报告、声明等。应当按照本机关出具的原始凭证的承办部门或负责人进行分发

D.在文件数量少，阅知部门多的情况下，先办理，后阅知，先主办，后协办。

按照先局长后副职的顺序分配。

E.正式文件的分发应建立登记和交接制度

[测试中心]分发

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