专升本文秘属于什么专业类别
文史类。
文秘日常主要的工作包括:文件处理、文字撰写、日常沟通、接听电话、会议筹备和临时性工作。很多人对文秘的岗位有误解,以为文秘不需要什么技能,但实际上,不少企业和单位在招聘文秘的时候,相关的要求都是较高的。想要更好的胜任文秘的岗位,首先就必须弄清楚:文秘主要做什么工作,具体介绍如下:
一、文件的收发和处理。这是文秘日常主要的工作之一,作为文秘,要时时关注外来文件,或者是上级单位发来的文件,将这些文件进行整理之后,要呈报领导审批,后续可能还需要根据领导的指示将文件或传达,或督促相关部门完成的进度。对于一些国有企事业单位来说,公文的处理是专业性要求较高的工作内容。
二、文字撰写。不少单位,尤其是机关单位,会要求文秘写“材料”,比如公文写作、领导讲话材料的准备、工作方案的撰写等,其中文秘接触到最多的,可能是领导讲话材料的写作。
三、日常沟通。文秘还需要做好上下沟通的工作,无论是上级指示的向下传达,还是下级倾诉的向上传达。
四、接听电话。很多办公室都有有电话,文秘人员日常的主要工作自然也包括接听电话,此外还要学会分辨哪些是重要的电话,哪些是次要的电话。
五、会议筹备。文秘还需要做好会议筹备的相关工作,比如会议室的安排、座位的安排等,此外还要在会议中做好纲要记录。
当然,文秘可能还需要处理临时性的工作,可以说,文秘工作听起来并不专业,但随着时代的发展和很多机关单位对文秘岗位要求的不断提高,很多时候文秘需要掌握的技能还是蛮多的。
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