1、管理的定义、五种职能及其相互之间的关系。
管理是指组织为了达到个人无法实现的目标,通过各项职能活动,合理分配、协调相关资源的过程。
1)管理的载体是组织
2)管理的本质是合理分配和协调各种资源的过程
3)管理的对象是包括人力资源在内的相关资源
4)管理的职能活动包括信息、决策、计划、组织、领导、控制和创新
5)管理的目的是为了实现既定的目标
1)信息获取是其他管理职能赖以有效发挥的基础。
2)决策既与其他管理职能有所交叉,又是计划、组织、领导和控制的依据。
3)计划、组织、领导和控制旨在保证决策的顺利实施。
4)创新贯穿于各种管理职能和各个组织层次。
5)管理就是这些职能的不断循环
2、管理理论形成与发展的代表代表人物及其观点?
管理理论最早出现在西方,西方的管理理论可以划分为如下分支(按出现的先后顺序):古典管理理论、行为管理理论、数量管理理论、系统管理理论、权变管理理论、质量管理理论。
1)科学管理理论着重研究如何提高单个工人的生产率。代表人物有:弗雷德里克·温斯洛·泰罗、弗兰克·吉尔布雷斯和莉莲·吉尔布雷斯夫妇以及亨利·L.甘特等。
a.泰罗的贡献(科学管理之父——泰罗)
基本内容:工作定额、标准化、能力与工作相适应、差别计件工资制、计划职能与执行职能相分离
b.其他人的贡献
吉尔布雷斯夫妇的动作研究——动作研究和工作简化
甘特:创造了“甘特图”,提出了“计件奖励工资制”
2)组织管理理论着重研究管理职能和整个组织结构。代表人物有:亨利·法约尔、马克斯·韦伯、林德尔·厄威克和切斯特·Z.巴纳德等。
a.法约尔的贡献(“5+6+14”):
五种职能:计划、组织、指挥、协调、控制。
六种基本活动:技术活动、商业活动、财务活动、安全活动、会计活动、管理活动。
14条原则:分工、权力与责任、纪律、统一指挥、统一领导、个人利益服从集体利益、报酬合理、集权与分权、等级链与跳板、秩序、公平、人员稳定、首创精神、集体精神。
b.韦伯的贡献:
提出了“理想的行政组织体系”理论,其代表作是《社会组织与经济组织》。
c.巴纳德的贡献:
把组织分为正式组织和非正式组织,为“社会系统学派”理论奠定了基础。
行为管理理论始于20世纪20年代,早期称为人际关系学说,后来发展为行为科学,即组织行为理论。
1)梅奥及其领导的霍桑试验,主要内容:
a.工人是社会人,而不是经济人。
b.企业中存在非正式组织。
c.生产率的提高取决于满足工人的社会欲望,提高工人的士气
2)行为科学
马斯洛的需要层次论;麦格雷戈的X、Y理论;赫茨伯格的双因素理论;弗鲁姆的期望理论;
第2章 管理道德与企业社会责任
3、影响管理道德的因素有哪些?
管理者道德行为的影响因素
1)道德发展阶段
a.最低层次——前惯例层次:个人只有在其利益受到影响的情况下才会做出道德判断
b.中间层次——惯例层次:道德判断的标准是个人是否维持平常的秩序并满足他人的期望
c.最高层次——原则层次:个人试图在组织或社会的权威之外建立道德准则
有关道德发展阶段研究表明:人们渐进地通过这六个阶段,而不能跨越;道德发展可能中断,可能停留于任何一个阶段,多数成年人的道德发展处于第4阶段。
2)个人特性
管理者的个人特性(个人价值观、自信心、自控力)对组织的管理道德有着直接的影响
3)组织结构
组织内部机构和职责分工有没有必要的权力制衡、监察、检查、审计机制,有没有外部群众和舆论监督
组织内部有无明确的规章制度,上级管理行为的示范作用,绩效评估考核体系会起到指挥棒的作用。
4)组织文化
有无诚信、包容的组织文化
5)问题强度
所谓问题强度,是指该问题如果采取不道德的处理行为可能产生后果的严重程度
道德问题强度会直接影响管理者的决策,具体有六个因素。
4、改善企业道德行为的途径?
改善企业道德管理行为可以从以下几个方面入手 :
1)挑选高道德素质的员工
2)建立道德守则和决策规则
3)管理者在道德方面领导员工
4)设定工作目标
5)对员工进行道德教育
6)对绩效进行全面评价
7)进行独立的社会审计
8)提供正式的保护机制
第3章 全球化与管理
5、作为全球化管理者,应该具备的几个方面?
作为一名全球化管理者,首先需要理解全球化管理的环境,即一般环境和任务环境,以及理解这些环境对管理的影响。其次,需要理解与掌握一些全球化管理者必须具备的关键能力。
1)全球化管理的环境因素
a)政治与法律环境:国家政治体制、政治的稳定性、政府对外来经营者的态度、法律环境
b)经济和技术环境:经济体制和经济政策、经济发展水平及其发展潜力、市场规模及其准入程度、科技发展水平、社会基础设施。
c)文化环境:权利距离、不确定性的避免、个人主义或集体主义、男性化或女性化、长期导向或短期导向。
供应商、销售商、顾客、竞争对手、劳动力市场及工会
2)全球化管理者的关键能力
a)国际商务知识
b)文化适应能力
c)视角转换能力
d)创新能力
6、试比较不同的全球化经营的组织模式?
在选择目标市场和东道国市场的进入方式后,管理者就需要在战略目标的指引下,管理和组织分布在世界各地的子公司和代理机构。这就需要企业在全球化和当地化之间进行权衡,选择恰当的组织模式。
a)全球一体化的压力(产品需求的同质性→降低成本;全球战略协调的竞争对手的出现)
b)当地化反应的压力(不同国家的习惯不同;不同国家之间分销渠道和销售方式的差异;东道国政府在经济和政治上的要求)
从以上模型中可以看出有四种可供选择的全球化组织模式:
1)国际组织模式:利用现有能力向国际市场拓展
2)多国组织模式:设在多个国家的子公司作为独立的业务单位来运营
3)全球组织模式:将全球视为单一的市场,公司总部统一经营
4)跨国组织模式:专业化工厂符合本地反应的要求,通过复杂的协调机制进行全球一体化
第4章 信息与信息化管理
7、信息管理工作的过程?
1)信息的采集
信息是指管理者根据一定的目的,通过各种不同的方式搜寻并占有各类信息的过程
信息采集的要点:明确采集的目的;界定采集的范围;选择信息源
2)信息的加工
对采集来的通常显得杂乱无章的大量信息进行鉴别和筛选,使信息条理化、规范化、准确化的过程。
步骤:鉴别筛选排序初步激活编写
3)信息的存储
定义:指对加工后的信息进行记录、存放、保管以便使用的过程
注意的问题:准确性、安全性、费用性、方便性
4)信息的传播,即信息在不同主体之间的传递
导致信息畸变的原因:传播主体的干扰、传播渠道的干扰、传播的客观障碍的存在
5)信息的利用
有意识地运用存储的信息去解决管理中具体问题的过程。它是信息采集、加工、存储和传播的最终目的。
6)信息的反馈
对信息利用的实际效果与预期效果进行比较,找出发生偏差的原因,采取相应的控制措施以保证信息的利用符合预期的过程
要求:反馈信息真实、准确;信息传递迅速、及时;控制措施适当、有效
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