女士们先生们:

为确保新生入学的安全、稳定和秩序，防止和阻断疫情进入校园，现将报名相关事宜说明如下，请阅:

首先，加入班级团体

8月25日前，学生联系辅导员，加入班级QQ群，接受班级疫情常态化管理。连续14天的体温打卡必须按要求完成，学生不得少于14天报到入学。

班级组信息见表1，其他招生疫情防控要求见附件1《湖南医科大学2020年专升本招生报名要求》。

表1:录取专业及班级信息

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二、报到入学

1.报到时间:2020年9月11日，全天，不允许早到晚到。

2.报名地点:上海路医药护理学院教学楼前。

3.学生须携带录取通知书、身份证原件、毕业证原件、备案卡，退伍军人学生还须于9月11日携带原考生资格材料到相应班级，办理录取手续。

4.因故不能按期入学的学生，应当请假，假期不得超过10天。未请假或请假逾期者，除不可抗力原因外，视为放弃录取资格。

第三，交学费和住宿费

1.付款标准见表2、

表2 2020年湖南医科大学普通专科升本科专业费用

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2.支付要求

(1)付款时间:9月14日-9月21日。

(2)支付流程:网上支付。详见附件2学费及住宿费支付步骤及注意事项。联系人:财务部，0719-8891079、

四、档案和党(团)资料的移交

1.个人档案:跨校大学生凭《录取通知书》到原毕业学校领取个人档案，要求原毕业学校封存档案。汇报的时候，学生自己会把档案交给班主任保管；医学与护理学院毕业生档案由辅导员移交。或者可以根据自己的需要出具交接班函，按照自己的程序交接文件。

2.党(团)关系:升大专的学生如果是党员，会带组织关系介绍信；如果你是会员，你应该带会员卡。相关资料交给班主任后，由班主任统一办理关系转移。医学与护理学院毕业生由辅导员办理转党(团)关系。

动词 （verb的缩写）宿舍入住率

住宿标准和地点向班级QQ群公布。联系人:学生公寓管理中心，0719-8891622、

不及物动词账户迁移

跨校生户口迁移遵循自愿原则。需要迁入的，凭《大专生录取通知书》到原籍公安部门办理《户口迁移证》，到本校保卫处上课办理户口登记手续。户口迁移证上的姓名、性别、出生日期等信息必须与专科生录取信息完全一致。联系人:保卫处户籍科，0719-8879287、

七.注册为学生

学生入学期间，学校进行资格审查。通过审核的将被注册为学生；如果发现资料与本人实际情况不符，将取消录取资格。电话:教务处教学运行科，0719-8891095、

湖南医科大学

2020年8月18日

附件1:

2020年湖南医药学院大学生报名要求

为确保招生到校工作安全、稳定、有序，防止和阻断疫情进入校园，现将有关事项通知如下:

一、报告时间

1.报到时间:2020年9月11日，全天，不允许早到晚到。

2.学生须于9月11日携带录取通知书、身份证原件、毕业证原件等材料到相应班级，办理入学手续。

3.如果学生因某种原因不能按时入学，应请假，假期不得超过10天。未请假或请假逾期者，除不可抗力原因外，视为放弃录取资格。

二、学生对学校条件的相关要求

中高危地区学生按教育部相关文件到校；

其他地区的学生不得通过中高危地区转学。确实需要通过中高危地区转学的学生，必须提前向所在院校和辅导员报告；

从现在起，学生不得离开住所或居住在城市对面。要求学生连续14天按时打卡测体温，不到14天打卡测体温者不得上学(见附件《2020年专升本转大学考生体温监测表》)。

学生返校时必须同时满足的条件包括:

1.健康代码是绿色代码。“健康码”是指红码、黄码和目前仍在国外的学生，按规定延期入学。

2.连续14个健康日报告，健康状况正常。

3.按要求提交“三表两书一表”，如实记录相关健康状况和活动轨迹(见附件)。

4.通过《湖之声》疫情防控知识测试。

三.注册前、注册期间和注册时的相关工作

1.申报前防疫材料的准备

建议学生自带个人防护用品，包括医用防护口罩、抗菌洗手液、个人消毒液(非酒精)、体温计、一次性手套或医用手套等防疫材料。

及时掌握学校的各项防控体系和当地及学校所在地的疫情及防控规定。掌握个人防护和消毒知识和技能。注意合理作息，均衡营养，加强锻炼，确保到校前身体健康。

2.报告过程中的注意事项

上学路上要随身携带足够的口罩、速干手部消毒剂等个人防护用品。戴口罩，做好手卫生。

尽量减少与公共交通工具上其他人的交流，避免聚集，并尽量与其他乘客保持距离。尽量避免直接触碰门把手、电梯按钮等公共设施。接触后及时洗手或用速干手部消毒液擦拭。

如在上学途中出现发热、干咳、鼻塞、流鼻涕、喉咙痛等症状，应及时就近就医。比如在飞机、火车等公共交通工具上，你要积极配合乘务人员进行健康监测、防疫管理等措施，并及时向学校报告情况。妥善保存旅行机票信息，记录登机时间和登机地点，配合相关密切接触者的调查和学校审核。

3.报到时的注意事项

学生只开放上海路医药护理学院的校门，不去其他校门。

乘坐私家车到学校的学生将在上海路医药护理学院门口停下并离开。车辆和陪同人员不得进入学校。

入住流程:

(1)排队等候。在隔离带和分流标志的引导下，学生每隔一米进入队列，佩戴口罩，提前打开健康码进行检查。

(2)身份验证。学校工作人员检查学生的健康代码(应该是绿色代码)。

(3)测温和消毒。学生通过人脸识别和门禁测温系统，然后工作人员给行李消毒。

(4)申报注册。学生向学院班级提交“三表两书一表”并确认注册。

(5)确认入住后，建议直接去个人宿舍办理入住，这样可以减少在校园的逗留时间。

如遇体温异常或出现发热、干咳等其他不适症状，请主动告知辅导员或工作人员。学校将及时安排临时隔离室进行医学观察，并指定专人监测隔离人员的健康状况，指导医疗。

四.课后管理要求

1、专升本和班级应坚持对学生因病缺勤实行跟踪登记制度。每天做好旷工、早退、请假记录。实施“早、中、晚”体温测量检查制度，建立学生健康信息台账，对健康异常的学生进行早期发现、报告和治疗。

2.开学后，校园内外要严格管理，非必要不准外出。学生要保持学习生活空相对固定，避免人群聚集，尤其是流动性差的地方，公共场所要保持社交距离。

3.学生到校必须严格遵守《学校疫情防控指挥部第11、12号通知》、《湖南医科大学新冠肺炎疫情防控期间学生行为规范》、《湖南医科大学医学与护理学院学生在湖南医科大学新冠肺炎疫情防控期间处分暂行办法》及学校开学工作计划和应急预案的要求，自觉服从学校工作安排。

4.到达学校的学生必须进行个人自我保护。需要认真学习《湖南医学院、湖南医学院医学与护理学院学生新冠肺炎疫情防控手册》、《湖南医学院、湖南医学院医学与护理学院新冠肺炎疫情防控知识》(以上两项详见“湖之声”微信官方账号)，做到科学规范防护。学校和学院应当定期开展防疫培训、检查和调查，并将防疫和控制作为学校日常管理的重要内容。

湖南医科大学学工处

2020年8月18日

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